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Garage Pilot

Prenotazioni, schede di lavorazione, preventivi, fatture elettroniche e assistenti AI per un'officina: i clienti prenotano un orario davvero libero, il team segue ogni auto e le giornate tranquille si riempiono da sole.

Garage Pilot · rapporti officina
I rapporti officina di Garage Pilot, con ricavi, incassi e saldi da incassare per mese.

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Prenota un orario come cliente, oppure descrivi un problema dell'auto all'assistente.

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Il problema

Un'officina vive di telefonate, di un'agenda e di schede di carta. Un orario viene promesso due volte, un preventivo concordato a voce viene poi contestato e, nelle giornate tranquille, nessuno ha il tempo di chiamare i clienti in scadenza.

Cosa fa

Il cliente inquadra il codice sul banner dell’officina, sceglie un servizio e un giorno e vede solo orari davvero liberi: il sistema controlla postazioni, meccanici con le competenze giuste, orari di apertura e festività. Se le 14 sono occupate, propone le alternative più vicine.

In officina ogni auto ha una scheda di lavorazione con foto, tempi registrati dal tablet del meccanico e storico completo per targa. Il cliente approva i lavori aggiuntivi voce per voce dal telefono e la fattura esce come fattura elettronica italiana, verificata sullo schema ufficiale.

Gli assistenti preparano solo bozze. Un preventivo da foto del danno, una diagnosi, una risposta di prenotazione o un messaggio al cliente aspettano l’approvazione di una persona, e gli orari liberi vengono solo dal calendario, mai dal modello.

Garage Pilot funziona sul nostro server.

Cosa include.

  1. 01Prenotazione online da un codice QR, verificata su postazioni, meccanici e orari di apertura
  2. 02Schede di lavorazione con foto, tempi registrati e storico per targa
  3. 03Preventivi approvati dal cliente voce per voce, poi fatture elettroniche italiane
  4. 04Gomme, diagnosi, verniciatura e ordini di ricambi con garanzia in un unico sistema
  5. 05Bozze AI per preventivi, diagnosi e messaggi, con il fornitore di AI che scegli: ognuna approvata da una persona
  6. 06Giornate tranquille: a chi scrivere, con il testo pronto e l'orario esatto già aperto
  7. 07Ordini speciali di ricambi esterni, con acconto, avviso di arrivo e garanzia chiara su chi risponde di cosa
  8. 08Auto di cortesia, tabellone delle fasi di verniciatura e tabellone live di ogni auto in officina
  9. 09Area clienti e messaggi via WhatsApp, SMS ed email con consenso e disiscrizione, pronti da collegare
  10. 10Cruscotto, promemoria delle scadenze e risultati delle campagne da inviato a prenotato a fatturato

Realizzato con

  • Laravel
  • Filament
  • Livewire
  • PostgreSQL
  • Docker

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